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실천 도구&노하우 이야기/Notion X GPT 루틴자동화

[2편] 사고와 실천을 연결하는 틀 – Notion×GPT 시스템 설계 기초

by OneTJ 2025. 6. 28.
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Notion과 ChatGPT를 활용하여 사고와 실천을 연결하는 루틴 시스템을 설계하는 남성의 일러스트 – 디지털 루틴 자동화를 상징

“생각은 정리되었는데, 왜 행동으로 이어지지 않을까?”

당신도 이런 경험 있지 않나요?

  • Notion에 멋지게 정리된 페이지.
  • 오늘 할 일을 칸반보드에 시각적으로 나열해놓고도,
  • 하루가 끝날 때까지 실행은 1도 안 된 날.

그 이유는 명확합니다.

사고와 실천 사이에 ‘운영체계’가 없기 때문입니다.

우리는 생각을 잘하는 툴(Notion)은 익숙해졌습니다.
하지만 그 생각을 실제 행동으로 연결하는 자동화 도구(ChatGPT)는
여전히 ‘정보 검색용’에 머무는 경우가 많습니다.

이제, 이 둘을 하나의 시스템으로 연결할 차례입니다.


Notion × GPT는 '사고 + 실행' 루틴의 최적 조합이다

Notion = 사고의 정리, 구조화, 시각화 도구
ChatGPT = 실행의 유도, 보조 사고, 자동 질문 도우미

이 두 가지를 연결하면 다음과 같은 루틴이 가능합니다:

구성 요소 역할 연결 방식

Notion 계획, 사고 구조화 데이터베이스, 템플릿 구조
GPT 실천 유도, 반복 질문 대화형 명령어, 회고 유도

결과적으로 만들어지는 건,
**“사고 → 실행 → 복기 → 개선”**의 순환 시스템입니다.


시스템 설계 전, 반드시 정리해야 할 3가지 질문

🔹 1. 내가 반복하고 싶은 루틴은 무엇인가?

루틴은 단기 목표가 아닙니다.
반복할수록 자산이 되는 일이어야 합니다.

예시:

  • 매일 아침 10분 일기
  • 하루 한 줄 실천 체크
  • 주간 회고 및 목표 재설정
  • 독서 노트 기록
  • 콘텐츠 아이디어 정리

이 중에서 **“지속하고 싶은 1개 루틴”**만 골라도 충분합니다.

 

🔹 2. 이 루틴은 어떤 흐름으로 구성되는가?

루틴은 고정된 일정이 아니라 흐름을 만드는 구조입니다.

예시 – ‘주간 루틴 실행’ 구성:

1. 월요일: 이번 주 실행할 루틴 목록 확인 (Notion)
2. 화~금: 매일 GPT와 실행 점검 대화
3. 일요일: 회고 질문 → 다음 주 계획 세우기

이런 흐름을 하나의 자동화 순서로 설계하는 게 핵심입니다.


🔹 3. 각 단계에서 AI가 어떻게 개입할 수 있는가?

예시 – 루틴별 GPT 역할:

루틴 단계 GPT 역할 프롬프트 예시

시작 전 “오늘 루틴의 핵심 포인트를 알려줘.”
실행 중 “지금 막히는 이유를 알려줘. 감정이 문제인지, 단계가 모호한지 점검해줘.”
종료 후 “오늘 루틴을 실행한 후, 내가 기록한 내용을 기반으로 피드백을 줘.”

이렇게 구성하면
AI는 단순 반응형이 아니라, 루틴을 함께 실행하는 코치가 됩니다.


Notion 구조 설계 기본 프레임

✅ 1. 루틴 베이스 템플릿

항목 내용

루틴명 루틴 이름 (예: 아침 명상, 일일 정리)
목적 이 루틴이 내게 왜 필요한지
구성 단계 실행 흐름 (시작 → 중간 → 마무리)
GPT 활용점 각 단계별 호출할 GPT 프롬프트
기록 영역 회고 or 결과 기록 공간

→ 이 템플릿을 Notion에 만들어두면, 매일 복사해서 활용 가능

 

✅ 2. ChatGPT 대화 구성 프레임

GPT에게 요청할 대화 템플릿 예시:

[루틴명: 아침 집중 루틴]  
오늘 루틴을 시작하려고 해.  
아래의 항목들을 점검해서 나에게 질문해줘:

1. 오늘 컨디션 체크  
2. 루틴 실행 장애물 예상  
3. 감정 리프레임 질문  
4. 실천 후 돌아볼 질문 2개

→ GPT는 단순 응답이 아닌, 사고-실행-회고를 유도하는 자동화된 질문자가 된다.


사고와 실천을 연결하는 3단계 설정 흐름

단계 설명

1단계 Notion에 루틴 템플릿 기본 구조 설계
2단계 ChatGPT용 실행/회고 질문 프롬프트 정리
3단계 매일 Notion 템플릿 → GPT 대화 연결해서 실천 유도

이 구조를 3일만 유지해 보면,
**“계획만 하던 내가, 실행하는 사람으로 바뀌었다”**는 걸 체감할 수 있어요.


오늘의 실천 미션

  1. 내가 반복하고 싶은 루틴 1개만 정하자
  2. 그 루틴의 흐름을 3단계로 쪼개보자
  3. 각 단계에 AI가 어떻게 도와줄 수 있을지 써보자
  4. Notion에 템플릿을 만들고, GPT 프롬프트를 붙여보자

다음 편 예고

📘 3편 – [매일 실천하게 되는 자동 루틴 템플릿 – 실전 예시 공개]
→ 실제 Notion 템플릿 구조 예시와
GPT 연동 실천 방식 + 반복 루틴화 구조를 상세히 알려줄게!

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