[5편] 나만의 시스템을 만드는 법 – 사고·실천 자동화 루틴 커스터마이징

“좋은 루틴은 많은데, 내게 맞는 건 없더라고요.”

다양한 루틴 책, 유튜브 영상, 블로그를 참고해봤습니다.
누군가는 매일 5시에 일어나고,
누군가는 저녁마다 감사일기를 쓰고,
누군가는 Notion으로 모든 일상을 구조화한다고 말하죠.

그런데 정작,
그 루틴을 내 일상에 맞춰 완성한 사람은 많지 않습니다.

왜일까요?

루틴은 ‘베껴서 되는 것’이 아니라, ‘맞춰야 작동하는 것’이기 때문입니다.

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이제는 ‘나만의 시스템’을 설계할 차례입니다

이 시리즈에서는 지금까지 다음의 과정을 함께 했습니다:

1. 계획은 많은데 실행이 안 되는 이유를 점검했고,
2. 사고와 실천을 연결하는 구조 설계를 배우고,
3. 매일 실천되는 자동 루틴 템플릿을 만들었고,
4. ChatGPT로 회고와 반복까지 자동화했습니다.

이제 마지막 단계,
이 시스템을 나에게 맞게 커스터마이징하는 전략을 소개할게요.

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🔧 루틴 커스터마이징 3단계 프레임

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🔹 1단계. 루틴 성향 진단 – 당신은 어떤 실행 유형인가?

루틴도 성격에 따라 다르게 작동합니다.

유형 특징 추천 루틴 설계 방식

시각형	보이는 구조가 중요	노션의 보드/캘린더 뷰 중심 루틴
청각형	말하거나 들으며 사고함	GPT 대화 기반 프롬프트 반복 루틴
감정형	감정에 따라 실행력 달라짐	감정 점검 → 실행 전 리프레임 루틴
논리형	흐름과 체계가 중요함	GPT 사고 확장 + 일관된 구조 기반 루틴

→ 먼저 내가 어떤 실행 패턴을 선호하는지 진단해보세요.
→ 거기에 맞춰 Notion 구조, GPT 프롬프트 방식을 설정합니다.

 

🔹 2단계. 반복 빈도 & 체크 방식 설정

루틴은 빈도 설정과 검토 방식에 따라 지속 여부가 달라집니다.

항목 옵션 설명

빈도	매일 / 격일 / 주 3회	과도한 빈도는 포기 유발, 적정 수준 중요
체크	수동체크 / 자동 프롬프트 점검	GPT로 실행 여부를 묻도록 자동화 가능
기록	일별 회고 / 주간 종합	회고 패턴 따라 누적 학습 가능

예:
“매일 GPT가 ‘오늘 루틴 했나요?’를 물어보고, 내가 체크하면 Notion에 자동 기록”

이 정도 설정만 해도,
루틴은 더 이상 기억에 의존하지 않습니다.

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🔹 3단계. 시스템 확장 – 복수 루틴 통합 관리

루틴이 늘어나면 흐름을 잃기 쉽습니다.
그래서 “루틴 운영 시스템” 자체를 만들어야 합니다.

추천 Notion 구조:

• [1] 루틴 데이터베이스 (Routine DB)
  • 루틴명 / 목적 / 빈도 / GPT 프롬프트 / 체크 현황
• [2] 데일리 루틴 페이지 (Daily Log)
  • 오늘 할 루틴 자동 호출 → 체크박스 + GPT 회고 링크
• [3] 주간 회고 페이지 (Weekly Review)
  • 실행율 요약 / 성과 포인트 / 다음 주 개선점
• [4] GPT 연동 프롬프트 템플릿 모음
  • 각 루틴별 질문 세트 정리해 복사 사용

→ 이 구조를 복사만 해도
‘루틴이 작동하는 시스템’이 손에 들어옵니다.

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📂 예시: 시스템화된 GPT 루틴 프로세스

사용자:
매일 아침 ‘10분 집중 루틴’을 실행하고 있어.
GPT야, 오늘도 나에게 다음 3가지를 점검해줘.

1. 오늘의 기분
2. 오늘 가장 집중하고 싶은 일
3. 실행을 막을 수 있는 장애물 예상

ChatGPT:
좋아요! 먼저, 오늘 기분을 3단어로 표현해볼까요?

(...대화 진행 후)

사용자:
이제 회고할게. 오늘 루틴을 하며 어떤 감정이 들었는지,
잘 된 점과 아쉬운 점을 알려줄게. 요약해줘.

ChatGPT:
요약: ___
내일 개선 포인트 2가지:

1. ---

2. ---

사용자:
이 내용 Notion 데일리 페이지에 붙여넣고, 체크 완료!

→ 이것이 디지털 루틴 시스템의 작동 방식입니다.

 

💡 커스터마이징 체크리스트

✅ 나의 루틴 성향은 무엇인가?
✅ 루틴의 실행 빈도와 체크 방식은 적절한가?
✅ Notion과 GPT 연결 구조는 단순한가?
✅ 회고 내용은 다음 실행에 반영되고 있는가?
✅ 시스템을 복잡하게 만들고 있진 않은가?

이 다섯 가지를 점검하면
**‘계획’이 아닌 ‘작동하는 루틴’**이 완성됩니다.

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🎯 정리하며 – 루틴은 시스템이자 자산입니다

루틴은 의지가 아니라
자동화된 흐름 속에서 지속될 수 있습니다.
그 흐름은 GPT와 Notion으로 누구나 만들 수 있습니다.

그리고 그 루틴은
당신의 생산성뿐 아니라 정체성과 자존감까지 바꾸게 될 것입니다.

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🎁 마무리 – 지금 당신이 할 수 있는 1가지

“지금 실행하고 싶은 루틴을 하나 정하고,
그걸 자동화할 구조를 만들어보세요.”

Notion 템플릿, GPT 질문, 데일리 로그 구조…
그 하나만 제대로 작동해도
당신은 계속 움직이는 사람이 될 수 있습니다.

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🏁 시리즈를 마무리하며…

📚 《Notion × GPT 루틴 자동화 – 사고와 실천을 연결하는 실전 템플릿》 시리즈 요약

회차 제목

1편	루틴 자동화가 필요한 진짜 이유 – 계획은 많은데 실행이 안 되는 당신에게
2편	사고와 실천을 연결하는 틀 – Notion×GPT 시스템 설계 기초
3편	매일 실천하게 되는 자동 루틴 템플릿 – 실전 예시 공개
4편	ChatGPT에게 맡겨라 – 반복과 회고 루틴 자동화 전략
5편	나만의 시스템을 만드는 법 – 사고·실천 자동화 루틴 커스터마이징